Datenschutzerklärung

1. Information zur Datenerhebung

In unserer Datenschutzerklärung möchten wir über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten auf unserer Webseite informieren.

• Als Zusammenfassung: Die Nutzung der Webseite ist ohne Angabe von personenbezogenen Daten möglich und der Server, auf dem die Internetseite gehosted wird, befindet sich in einem Rechenzentrum in Deutschland. Mit dem Hosting-Provider wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) abgeschlossen.

Nachfolgend möchten wir Sie detailliert darüber informieren, wer für diese Seite verantwortlich ist, welche Daten wir von Ihnen erheben, wie diese verarbeitet oder genutzt werden und welche Maßnahmen wir in technischer und organisatorischer Hinsicht ergreifen, um die Datenverarbeitung sicher zu stellen.

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

• Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
  Grau Aromatics GmbH und Co. KG
  Bismarckstr. 4
  73525 Schwäbisch Gmünd
  (weitere Kontaktdaten siehe Impressum)
• Die Verantwortliche Stelle wird vertreten durch den Geschäftsführer Markus Grimminger.

3. Erhebung und Verwendung Ihrer Daten

• Alle von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nur zu dem angegebenen Zweck verarbeitet. Dabei beachten wir, dass dies nur im Rahmen der jeweils geltenden Rechtsvorschriften oder nur mit Ihrer Einwilligung geschieht.

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

• Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst der Webserver unseres Providers automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zu GMT
  • Inhalt der Webseite
  • Zugriffsstatus (HTTP-Status)
  • übertragene Datenmenge
  • Website, von der Sie auf unsere Website gelangt sind
  • Webbrowser
  • Betriebssystem
  • Sprache und Version des Browsers
• Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles gespeichert. Die IP-Adressen werden von uns dabei nicht vollständig gespeichert, sondern 2 Bytes der IP-Adresse werden maskiert (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
• Zweck der Datenverarbeitung ist der Betrieb der Webseite.
• Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Cookies: Die Internetseite verwendet teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

E-Mail-Kontakt

• Die Kontaktaufnahme in elektronischer Form ist über die auf der Seite genannten Emailadressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
• Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail dient allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.
• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Übermittlung von Daten an Drittstaaten außerhalb der EU

• Soweit wir Sie nicht ausdrücklich darüber informieren, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht in Drittstaaten außerhalb der EU übertragen oder dort verarbeitet.

5. Ihre Rechte aus den Art. 15 ff DSGVO

Auskunft und andere Rechte

• Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung dieser personenbezogenen Daten.

Widerrufsrecht bei Einwilligung

• Eine erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenvereinbarung bleibt bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bestehen.

Widerspruchsrecht nach Art 21 DSGVO

• Sie haben das Recht gemäß Art. 21 EU-DSGVO bei Gründen, die eine besonderen Schutzbedürftigkeit für Sie als Betroffenen darstellen, einer Datenverarbeitung zu widersprechen. Das ist der Fall, wenn sich die Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse stützt oder auf einem öffentlichen Interesse beruht (Art 6 Abs.1 S. 1 lit f. DSGVO). In all diesen Fällen können Sie bei uns Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten erheben.
• Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre Daten nicht weiterverarbeiten, es sei denn wir können zwingende berechtigte Gründe geltend machen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung oder Ausübung von Rechtsansprüchen.
• Bitte senden Sie uns Ihr Verlangen per Post unter Angabe Ihres Namens und Ihrer Adressdaten an die oben genannte Adresse.

6. Datensicherheit

• Zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Arbeitsabläufe setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein, um anfallende oder erhobene personenbezogene Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik den damit Verbundenen Kosten und den unterschiedlichen Risiken, die sich für personenbezogene Daten ergeben, fortlaufend verbessert.

7. Löschfristen

• Wir speichern personenbezogene Daten jeweils nur so lange, bis der Zweck der Datenspeicherung entfällt oder so lange dies für die Erfüllung der Verträge nötig ist.
• Sind personenbezogene Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn der Löschung stehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegen. Die Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten ergibt sich aus Art 6 Absatz 1 c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung. Diese können sich aus handels- und steuerrechtlichen Vorgaben ergeben und betragen von 6 bis 10 Jahren. Soweit es um Beweismittel geht, die für die Ansprüche betreffen, die der Verjährung unterliegen, beträgt die Speicherfrist bis zu 30 Jahren, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.

8. Beschwerderecht

• Wenn Sie die Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtskonform verarbeiten, haben Sie das Recht sich bei Beschwerden über den Umgang mit personenbezogenen Daten an den Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit in Baden-Württemberg zu wenden. https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/beschwerde/